37 ediciones, más voces cada año: la historia de cómo un festival escolar aprendió a comunicarse hacia adentro y hacia afuera al mismo tiempo: El caso de Art Fest

Art Fest · The American School Foundation Guadalajara

EL RETO

Art Fest es el festival de arte de The American School Foundation Guadalajara — una institución educativa con identidad, comunidad y estándares propios. Con décadas de historia, el festival no tenía un problema de existencia. Tenía un problema de profundidad y alcance.

La comunicación se concentraba hacia afuera: medios, prensa, público externo. Pero quedaba fuera una parte fundamental del festival — su propia comunidad. Alumnos, maestros, artistas participantes: los actores que hacen posible Art Fest desde adentro no tenían voz en la narrativa del evento.

Al mismo tiempo, los formatos de comunicación, aunque sólidos, no aprovechaban lo que los canales digitales podían ofrecer. El festival llegaba a menos personas de las que podría.

EL PLAN

La relación comenzó con lo que el festival necesitaba en ese momento: gestión de medios tradicionales, ruedas de prensa, entrevistas y cobertura presencial. Con el tiempo, fuimos sumando capas sin quitar ninguna.

Se incorporaron contenidos de video para redes sociales que visibilizan los atributos del festival de una forma que los medios tradicionales solos no pueden. Se implementó el streaming de la rueda de prensa para ampliar el alcance geográfico más allá del espacio físico.

El cambio más profundo fue narrativo: rediseñamos el enfoque para darle voz a todos los actores del festival. No solo a los organizadores, sino a quienes crean, participan y viven Art Fest desde adentro — alumnos, maestros, artistas. La comunicación dejó de ser un monólogo institucional y se convirtió en un coro de voces auténticas.

En cada paso, la identidad institucional se mantuvo intacta. Cada evolución se construyó respetando lo que la escuela y el festival son.

EL RESULTADO

37 ediciones consecutivas de confianza sostenida

–  Mayor alcance combinando medios tradicionales y contenidos digitales

Voces de todos los actores del festival: alumnos, maestros y artistas

–  Streaming y video integrados sin perder el rigor institucional

37 ediciones del mismo festival — y en cada una, más voces que contar.

Somos apasionados por el arte y la cultura con más de una década de experiencia en la promoción del entretenimiento en el occidente de México. 

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